Kaufmännische Assistenz — Datenverwaltung im Homeoffice (m/w/d)
100 % Homeoffice — Sie pflegen Zahlen, Stammdaten und Unterlagen für unser Beratungsteam. Drei flexible Stundenmodelle, intensives Onboarding über zwei Wochen.
Die Aufgabe
Sie erfassen und pflegen Mandantendaten in unserer Datenbank: Umsatzzahlen, Kennzahlen und Stammdaten sorgfältig eintragen, prüfen und aktuell halten.
Sie erstellen Auswertungen und Standardunterlagen nach Vorlage — zum Beispiel Zusammenfassungen, tabellarische Übersichten und versandfertige Dokumente.
Sie erhalten ein intensives Onboarding und eine strukturierte Schulung über zwei Wochen. Danach arbeiten Sie eigenständig in einem festen Team — keine Telefon-Hotline, kein Vertriebsdruck, keine Zielvorgaben.
Ihre Arbeitszeit teilen Sie sich frei zwischen 08:00 und 20:00 Uhr ein. Wichtig ist nur: Montag bis Freitag von 10:00 bis 18:00 Uhr sind Sie für Ihren Teamleiter erreichbar.
Ihr Stundenmodell wählen Sie selbst: Nebenjob (5 Std./Woche, €603/Monat), Teilzeit (15 Std./Woche, €1.600/Monat) oder Vollzeit (30 Std./Woche, €3.300/Monat). Ein Wechsel ist nach 6 Monaten jederzeit möglich.
Hinter dem Angebot steht die HGR Unternehmensberatung GmbH, eine eigentümergeführte Unternehmensberatung. Sie erhalten einen regulären deutschen Arbeitsvertrag.
Das bringen Sie mit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau B2 oder höher)
- Wohnsitz in Deutschland
- Sicherer Umgang mit PC, Internet und Tabellenkalkulationen (z. B. Excel oder Google Sheets)
- Sorgfalt und Genauigkeit beim Umgang mit Zahlen und Daten
- Eigenes Smartphone — idealerweise zusätzlich ein Laptop
- Erreichbar für Ihren Teamleiter: Montag bis Freitag zwischen 10:00 und 18:00 Uhr
Das bieten wir
- 100 % Homeoffice — egal, wo in Deutschland Sie wohnen
- Drei Stundenmodelle: Nebenjob (5 Std./Woche, €603/Monat), Teilzeit (15 Std./Woche, €1.600/Monat), Vollzeit (30 Std./Woche, €3.300/Monat)
- Freie Tageseinteilung zwischen 08:00 und 20:00 Uhr
- Intensives Onboarding und Schulung über 2 Wochen mit festem Ansprechpartner
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach 2 Monaten Probezeit
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit — bei Teilzeit und Nebenjob entsprechend anteilig
- Pünktliche Gehaltszahlung zum 1. des Folgemonats
- Festes Team mit direkten Ansprechpartner:innen — und für jede Aufgabe eine klare Schritt-für-Schritt-Anleitung